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摘要:EXCEL和PPT在企业管理和分析工作中的应用(上海,4月18日-19日)
全文:【培训日期】2008年4月18日-19日
【培训地点】上海
【培训对象】具有管理经验的:财务、人事、销售、行政、采购人员等需要大量使用Excel的相关工作人员;需要经常制作报告的人员;有志提高电脑应用水平的人员等
【课程背景】
不管您在什么岗位上工作,利用Excel电子表格进行数据分析几乎已经成为每个经理人的必备工具,Excel是功能强大的工具,充分地用好这个管理软件,将为您节省大量的工作时间!无论您从事采购、销售、财务分析还是经营决策,电子表格能够帮助你筛选数据、分析数据并制 作管理图表,Excel的各种财务函数为您进行本量利分析和经营决策提供了方便。如果你打算利用Excel提高工作质量和效率,那这个课程就是为您订制的。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长。 作为一个职业经理人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练,我们将教你如何在当今的计算机技术条件下,灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具--POWERPOINT。本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了演示报告所必备的技能和技巧。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。本课题的是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。
【课程目标】
●基本功能应用:让你知晓许多能提高效率的OFFICE功能,能让你轻松设计的表格,且格式和公式不再被别人改变。让不会操作电脑的人立即能填写 ●数据收集与整理功能使用:让你从不同途径收集数据,并整理成以你管理目标的范围的数据表 ●数据统计功能:让数据统计成为一件轻松愉悦的工作 ●图表与数据展示功能:将你所想的变成所见的,实时展示给你的客户、上司、同僚,加强你的说服力 ●分析与预测技巧:培养你在管理上凭数据说话的能力,对未来不再用拍脑袋来决策 ●掌握如何制作令老板满意的图表和管理报告
【课程大纲】
第一部分:EXCEL高级应用
一、企业报表制作
●使用智能标记快速完成数据的录入 ●正确的输入和使用公式 ●实现数据的有效性验证 ●使用链接工具整合报表 ●美化表格的技巧 ●合并单元格 ●如何导入外部数据 ●转换不规范数据 ●使用文本到语音工具 ●圈释无效数据 ●使用条件格式突出重要数据 ●隐藏和显示明细数据 ●保护工作簿和工作表
二、公式应用
●和公式相关的重要概念 ●常用函数分类和应用解析 ●实现自动查表 ●百分比及频数计算 ●使用公式实现查询功能
三、专业图表制作
●如何选择适当的图表类型 ●如何制作专业和美观的图表 ●使用组合图表和三维图表
四、数据汇总分析
●数据多级排序 ●实现多级分类汇总 ●深入数据透表和透视图
五、数据分析和预测
●本量利分析 ●利润敏感度分析模型 ●使用单变量求解工具 ●使用规划求解工具 ●模拟运算表的应用 ●使用图表法进行预测 ●使用多元回归分析工具进行预测 ●移动平均预测
六、宏和VBA
1)录制宏,给宏分配按钮和图标
2)VBA语法和Excel对象模型
3)VBA应用实例解析 ●主要对象的使用方法 ●实现自动格式化表格 ●自动依次打印客户表单
七、举一反三 1)如何运用Excel制作图表和报告 ●怎样快速生成你需要的图表 ●如何选择使用的图表形式 ●如何自动生成员工考核工资表 ●如何合并工资表和员工账户资料表 ●如何运用制作市场调查问卷并进行结果分析 ●如何制作和分析销售报表 ●如何制作和分析财务报表 ●如何制作行政管理表格设计 ●如何制作人力资源管理表格设计 ●如何进行企业销售业绩的图表表达 ●如何进行人事、物料、财务数据库链接 ●如何从Internet导入表格数据
2)如何运用EXCEL进行分析和经营决策 ●成本的预测和分析 ●销售预测和分析,销售计划制定 ●固定资产折旧计算 ●工资及个人所得税计算 ●现金日报及现金流量表的编制 ●由资产负债表自动生成现金流量表 ●工资、固定资产投资、折旧方案筛选等实际运用模板建立和应用分析 ●动态本量利模型分析 ●投资项目评价与决策 ●定性指标的定量化分析技术应用的模拟演练 ●运用数据透视图表进行经营分析的分析思路和模拟演练 ●量本利分析、回归分析、方案预测、销售客户产品分析等实战演练
第二部分:Powerpoint进阶
一、Powerpoint基础 ●使用Powerpoint界面和视图 ●定制工具栏 ●使用内容提示向导 ●使用内容提示向导创建ppt文档 ●创建可以在向导中使用的自定义ppt ●多窗口操作 ●复制对象时使用智能标记 ●使用自选图形 二、Powerpoint文档制作技巧
1)使用大纲视图创建文档框架
2)使用幻灯片模板 ●应用幻灯片模板 ●应用配色方案 ●自定义幻灯片模板 ●创建幻灯片母版
3)给幻灯片添加注释
4)编辑绘图对象的技巧 ●绘图对象的应用演示 ●移动对象时保持水平线 ●剪裁图片成为不同形状的技巧 ●使用阴影和3D图形美化效果
5)使用图表展示数据
6)使用超链接 三、多媒体幻灯片制作
1)使用自定义动画功能
2)定义动画路径
3)插入影片
4)播放声音 ●录制声音 ●编辑声音对象 ●给声音增加自定义动画 ●给对象指派声音
二、Powerpoint文档制作进阶 1)图表应用技巧 ●九种图表类型的使用场合 ●如何使图表无缝融合到画面中 ●让图表起舞
2)颜色的运用技巧 ●三基色原理 ●HLS原理及应用方法 ●如何快速配色
3)画面的排版技巧 ●文本的排版技巧 ●如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面 ●使用光影效果使幻灯片立体化
4)动画的使用技巧 ●不同动画的适用场合 ●动画效果的深入应用 四、幻灯片放映技巧
1)即席操作 ●使用画笔工具即席圈点内容 ●清除圈点内容
2)设置幻灯片切换方式
3)自动放映幻灯片
4)把幻灯片打包到CD
5)通过Internet发布幻灯片
【讲师介绍】
陈老师,计算机专业硕士、MBA 、经济分析师、认证讲师、现任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台 建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈老师老师服务过的企业:东风汽车、雅芳、中国移动苏州分公司、中国移动河南公司、中国移动贵州公司、亿道电子、达丰电脑、苏州阿克斯爱酷达电子、瑞立远东有限公司上海代表处、北京中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、万通(苏州)定量阀、宏图三胞、海立(集团)、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、纳贝斯克食品、南京广厦置业(集团)、上药集团信谊制药总厂、天津 嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板(上海)有限公司、云集软件、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂等。 【会务报名】
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