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摘要:1 目标与介绍
2 管理压力
3 工作作风
4 以计划来达成目标
5 运筹时间
6 激励的重要性和价值
全文:管理压力 ◆何为压力? 任何能扰乱人们心理、生理健康状态的干扰而对付外来需求所做出的反应都称之为压力。
◆人都可能不时地遭遇压力,有人因压力而摘取奥林匹克桂冠,有人因压力走向极端而不能自拔,这种力量是如此之大,我们怎能掉以轻心?
应付压力 分析压力 1 任何人的一生中都会有压力。 2 有些压力是有益的
3 大部分压力毫无必要。 40%的担忧永远不会发生。 30%的担忧涉及过去作出的决定,是无法改 变的。 12%的担忧集中于别人出于自卑而作出的批 评。 10%的担忧与健康有关,而且越担忧越严重。 8%的担忧可以列入“合理”范围。
★ 评估你的压力程度 ★ 你在工作中所承受的压力程度,不仅是同 挑剔难处的人打交道的结果,而且还受其他因素的影响。例如: 战胜压力 ★ 要想战胜压力,首先要敢于承认压力 的存在。 ★ 自我评估:明确需要改进的地方 1 调整心理状态 2 寻求帮助 3 改变工作作风 • 战胜来自自身和他人的压力 端正态度 客观评估状态 设计策略 减轻压力 积极行动 达到目标 整理台桌 改善环境 分清主次 安排工作 管理时间 分解任务 增进沟通 共事合作 调整行为 学会说NO 学会有效的放松
管理压力的几件事(26项) 一切瘾性问题的症状 适应变化 总结: 压力程度测试 (20题) 积极变化引起压力 如何在工作中减轻压力 ◆变可以引起压力的谈话为轻松谈话。 ◆不要担心,要关心。 40%从不会发生。 58%的结果会比你想象的好。 只有2%确实值得担心。 ◆要加有效地安排你的时间。 实施长远计划。 运用安排时间的笔记本。 1.记录下所有的约会 2.把每天要做的事情列成表 3.按优先顺序排列日常工作表 ◆改善你的客观工作环境。(噪音/杂乱/空间)
如何在生活中减轻压力(16条)
工作作风(14条) 以计划来达成目标 ◆绩效计划----有效和有效率 ◆ PRODUCTIVITY=CAPABILITY*MOTIVATION =(KNOWLEDGE+SKILL)*(ATTITUDE+HABITS) =KASH CASH ◆有效: 产出/投入=成效(to do the things right) 目标驱动:集中焦点做对的事,想象是一个弓箭手,射中红心才是有效。 时间管理 ◆第一代理论:着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力 ◆第二代理论:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要 ◆第三代理论:目前流行的优先顺序的观念 ◆第四代理论:根本否定时间管理的概念,主张在于个人管理,把重点放在产能上
重要与紧要 计划如何运用时间 时间之运用(9条) 时间使用不当情形 你经常犯这些错误吗?(10条) 时间分析表 运筹时间 4D
统筹时间 一、浪费时间的原因 二、为争取高效率而进行时间管理。 对生产率的挑战 ◆桌面杂乱无章/找不到东西 ◆缺乏优先/目标 ◆优先顺序不明确/危机管理 ◆贪多嚼不烂 ◆无效授权 ◆缺乏自律/拖延 ◆电话打扰 ◆不速之客 ◆不会说“不”
案例分析
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