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摘要:【培训日期】2008年4月25日
【培训地点】上海
【培训对象】部门经理、部门主管以及所有需要召集、主持、参加会议者
【课程背景】
会议的主要目的是交流信息、作出决策、解决问题。但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与管理层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工在无效率会议上花太多的时间,不仅浪费时间、提高公司成本,也造成工作效
全文:【培训日期】2008年4月25日
【培训地点】上海
【培训对象】部门经理、部门主管以及所有需要召集、主持、参加会议者
【课程背景】
会议的主要目的是交流信息、作出决策、解决问题。但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与管理层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工在无效率会议上花太多的时间,不仅浪费时间、提高公司成本,也造成工作效率低下,这是一种负面文化。如何能在会议中效率高&效果好,是本课程要解决的问题。 本课程通过个人练习、小组活动、现场演练等一系列方法、手段,让学员初步掌握如何有效地地策划、准备、组织、主持、参与会议。
【课程目标】
●如何积极有效地策划、准备会议 ●如何正确组织、主持四类会议 ●如何积极有效深入参与会议 ●如何确定每位与会者的角色与职责并监督其履行的情况 ●如何识别并使用能帮助会议取得成功技能 ●如何制定管理会议挑战的对策并创建积极的形象 ●制定提高主持/参与会议技能的行动计划
【课程大纲】
一、引言 ●什么是会议 ●会议的起源 ●会议的类型 ●会议的优点 ●会议的缺点 ●会议通病 ●无效会议VS有效会议 ●有效会议3 要素
二、 优秀的主持人 ●主持人必备的技巧 ●主持人对会议成功负责 ●尊重与会者的权利
三、有效的方法 ●PDCA 与有效会议 ●计划-准备是开好会议的必要条件 ●实施-如何主持是会议成功的关键 ●检查-密切跟踪会议决议并检查其有效性 ●行动-实现会议目标的相应行动/活动—行动计划
四、有效地策划/准备会议
1)有效会议准备8步骤
2)第1步:决定会议的宗旨和类型
3)第2步:分析会议的因果 ●本次会议同本部门目标的关系 ●本次会议同上/下次会议的关系 ●什么事可能会影响对本次会议的兴趣
4)第3步:明确涉及的/受影响的人和事
5)第4步:制订会议成果说明
6)第5步:决定要讨论的主题
7)第6步:决定会议角色分配
8)第7步:决定会场布置
9)第8步:计划会议议程表 ●非正式议程表 ●正式议程表--5W和1H ●Why--为何召开 ●What--何种目标 ●Who--何人参加 ●When--何时召开 ●Where--何处召开 ●How--如何召开
五、有效地主持/参与会议 ●组织会议以取得预期结果 ●会议三明治 ●设定步骤 ●逐项讨论议程,总结决定 ●鼓励与会者参与 ●记录重要备忘事项和决 定 ●珍惜时间-掌握时间 ●控制争议,行事果断
六、良好的参与意识 ●有效地处理扰乱会议者处变不惊各种角色扮演如何鼓励积极,制止消极行为 ●控制不同意见,采取果断措施 ●坚持自己的权利而又不侵害他人的权力 ●直接、坦率、恰当地表达您自己的观点 ●自信地陈述信息 ●与会者的职责
七、会议跟踪 ●自上而下逐级向非与会者传达信息 ●制定行动计划以完成分派的工作 ●确定计划以跟踪会上决定的工作进度 ●制定下次会议议程 ●会议议程Agenda ●会议记录Minutes ●会议决议Decision ●与会者的角色与职责RASIC 模式
八、制定有效会议的行动计划 ●有效会议黄金规则 ●专家建议&行动计划
【讲师介绍】
钱老师,毕业于复旦大学管理学院MBA,曾在世界500强跨国公司工作十余年,担任销售、营运和人力资源发展等各种高级管理职位,并任跨国企业中国区培训与发展负责人,熟悉企业内部培训的需求与流程,了解不同行业企业的业务动态及员工发展的现状和目标,主要讲授管理和营销类培训课程。 钱老师曾为多家中、外资企业以及高校工商管理研习项目举办培训和讲座。其培训注重与企业实际工作相结合,启发和引导学员的思路,并追求使学员达到学以致用的目的。在培训过程中注重互相交流和经验分享,充分体现其培训理念,即"成功取决于能力、意愿和承诺"。作为专业培训管理者和顾问,他个人丰富的管理工作经验,对多样化客户和行业状况的了解和专业授课技能,使得培训的课程富有启发性和实战性,深受培训学员的欢迎和肯定。
【会务报名】
1.培训费用:1800元/人(含培训费、讲义费、午餐费等) 2.报名电话:010-51294009,010-88438913,010-88439689 3.值班手机:13910898108,杨老师;传真:010-88451256 4.上海客户报名专线:021-51691582 5.报名方式:电话登记>填写报名表>发出培训确认函 6.备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 7.网址:www.71training.com (中国企业培训网,每月培训公开课三百余门)
【优惠活动】
1.报名学员可获赠一本最新的管理书籍,详细书目请浏览网站 2.申请成为个人会员,更可享受积分累积,并兑换U盘、MP4和手机等
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| 注意: | 历史记录不代表当前培训学校招生情况,仅供研究参考,建议您直接电话咨询校方。 |
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