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怎样实施有效财务管理?



[摘要]
案例问题:

我刚到一个旅行社从事财务工作。这是一个私营企业,规模较小,加之因为行业的特殊性导致老板在经营管理中很少从财务管理的角度去考虑问题,出现了许多漏洞,现在我想重新建立一套相对完善的财务运作管理程序,但又怕把握不好尺度(因为我原来是在很正规的大企业里工作)引起负面效果,毕竟在这个行业里正规操作的做法很少,很多员工已经适应了旧有的很灵活自主的做法,所以我想请教我应该从那几方面...

案例问题:

我刚到一个旅行社从事财务工作。这是一个私营企业,规模较小,加之因为行业的特殊性导致老板在经营管理中很少从财务管理的角度去考虑问题,出现了许多漏洞,现在我想重新建立一套相对完善的财务运作管理程序,但又怕把握不好尺度(因为我原来是在很正规的大企业里工作)引起负面效果,毕竟在这个行业里正规操作的做法很少,很多员工已经适应了旧有的很灵活自主的做法,所以我想请教我应该从那几方面入手?怎样做才能既不影响旅游行业应有的灵活性,又能实现财务的监督控制作用?

分享建议:另外设立一个记录佣金的明细帐和报告

在中国,旅行社在实物操作中既支付明佣又支付暗佣。明佣是给消费者低于挂牌价的折扣。而暗佣则通常以现金的方式支付给一些中间人。

由于折扣和佣金相当普遍,且其金额相对于旅行社的利润也不是一笔小数目,因此从理论上讲应该要有完整的记录和良好的管理。但是,为了避税的缘故,大多数佣金其实并未入帐。如果把收入全额记帐,而把佣金记为费用,就要按收入全额缴纳营业税。如果直接将佣金从收入中减去,只将净值入帐,就可节省此部分营业税。而且,如果将付给个人的佣金记帐,税务机关会要求旅行社代扣代缴个人所得税。如果你的老板这样做了,他可能会失去这些中间人。

这可能就是你的老板对财务管理不感兴趣的原因。尽管好的管理能帮助他节省成本,知道资金的来龙去脉。

在这种情况下,实施控制的唯一方法就是另外设立一个记录佣金的明细帐和报告。但是,我们不能建议贵司设立两套帐。

资料来源:世界经理人网站选摘日期:2004年9月13日


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