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人力资源如何成为企业战略伙伴?下



[摘要]
HR主管提高影响力的必备功

  在这个过程中,HR主管应该如何做?许多时候HR主管抱怨企业不够重视人力资源,但反思一下,HR主管是否让其他人信服,给企业造成的困扰是否多于贡献,提出的方案在方方面面上考虑是否周全?以下HR主管提高影响力的必备功夫:

  1.提高自身动机与专业素养。在职业场合上真才实学所带来的自信最为重要,学习特别是系统化的学习是成为称职HR主管的第一...

HR主管提高影响力的必备功

  在这个过程中,HR主管应该如何做?许多时候HR主管抱怨企业不够重视人力资源,但反思一下,HR主管是否让其他人信服,给企业造成的困扰是否多于贡献,提出的方案在方方面面上考虑是否周全?以下HR主管提高影响力的必备功夫:

  1.提高自身动机与专业素养。在职业场合上真才实学所带来的自信最为重要,学习特别是系统化的学习是成为称职HR主管的第一要务,并且在工作中不断地实践与总结,将知识与经验加以整合,总结出个人独到的见解。

  2.熟悉各种人力资源管理工具。传统人事管理中的工具相当有限,现代化的HR已经发展出许多强而有力的工具,当然不是所有工具都适用,要有良好的鉴别能力,加以挑选应用。这些工具分为岗位评鉴、选、训、考、用、留、薪资福利、劳资关系、组织规划、组织发展等十类,约有两百种工具可以应用。

  3.认真研究企业的战略课题。每个企业都是独一无二的,企业发展的历史背景,所在地、资源、经营者理念、股权型态与结构、行业、产品复杂度……所以遭遇的课题都不同,想用一种模版解决问题是不现实的,特别人的问题极为敏感,所以要深刻地了解企业,方能提出具有针对性的方案来服务企业。

  4.做好沟通与内部营销工作。人力资源工作就是与人打交道,没有得到上层、其它部门主管或是员工的认可,一定会以失败告终,所以HR主管必须花费极大心力进行内部沟通工作,并树立HR部门在企业内部的品牌与影响力。

  5.有效整合与运用组织资源。大多数HR功能无法单靠部门内人员处理,例如招聘需要各部门主管参与面谈,培训需要各部门配合提出需要积极参与,考核指针的制订需要高度的讨论、考核的执行需要主管的认真参与、员工激励、领导风格、企业文化宣导、培训的落实、政策的宣导,都需要藉由其他人实施,所以HR部门的工作要做好,需要大量的运用各部门人力,但如何使其它欣然接受,并主动配合,这是一门极高的学问。

  面对全球最大的单一市场,面对无穷的商业机会,谁先将人力资源的功能结合企业经营战略的需要,加以有效地整合,必然能掌握成功的关键,获得丰硕的经营成果,总经理您准备好了吗?人力资源主管您是否也准备好了。

  案例剖析:“大使”旅馆的人力资源如何成为企业战略伙伴

  背景说明:大使连锁旅馆进入市场时美国各式各样的旅馆已经充斥市场,大使旅馆在战略上要解决市场定位、连锁拓展的管理人才以及优质服务的课题。

  人力资源挑战:旅馆业聘任白领管理者人才难觅、薪资较高、流动率大,基层人员水平差、流动率更高、工作乏味激励困难,如何以合理的成本找到充足数量的人才,并且使企业投入培训的费用不会浪费,能够有效传承经验,保持优质的服务。

  大使旅馆的定位策略:以全套间的诉求进入市场,一般旅馆的套间数量有限,表面上看来需求的人不多,经过市场调研,关键是价格太贵,一般旅馆的定价策略是1.5-2.0倍,大使旅馆巧妙的订在1.3-1.5倍之间,结果受到商务客人的热烈欢迎。至于周末商务客人较少,则出租给家庭旅游客户,全家四口可以住一起,而不会感到拥挤,价格和单间加床差不多。至于旅馆内的餐厅一直是获利不高,管理困难的部分,则采取外包经营,选择一家具有全国性品牌的连锁餐饮深度合作,一来可以借用别人品牌的力量,二来可以专心经营本业。

  人力资源策略的配合分为以下几个部分:

  1.岗位设置将旅馆内所有工作划分成三大职务体系,九种岗位类别,每一类需要什么技能都事先加以标准化,每种岗位的技能经过三个月的操作都能熟练。

  2.招聘大量采用中等学历具有潜力的人才,这类人才在市场上数量充裕、价格低、生涯机会少,所以如果受到重用会很珍惜,忠诚度较高,流动率低。为了分辨是否具有发展潜力,该公司发展出一套特殊的测评方式,可以精准地评估人格特质、领导潜力与学习能力。如果没有测评系统的辅助,可能培养一两年才发现不行,此时企业发展所需人才便大大不足。

  3.任用与生涯规划除了少部分创业团队外,其余所有人都从基层干起,根据个人兴趣与特质,安放在某类的岗位里,由于大部分工作经过三个月便能熟练,例如客户打扫与整理、洗衣房洗衣烫衣等,如果要激励员工继续进步是很难的,所以设计出轮岗制度,结合培训、考核、薪资与生涯发展等工具。在工作岗位上表现杰出的员工可以申请接受新岗位培训,培训后经过指导员、上司与同事认可后便可上岗,上岗后可以有小幅度的调薪。换过三个岗位之后,可以申请接受辅导员培训,然后可以担任新员工的辅导工作,当然薪资也会调整,如此一来三个岗位之后,可以申请接受辅导员培训,然后可以担任新员工的辅导工作,当然薪资也会调整,如此一来三个岗位各三个月一共九个月,加上担任辅导员三次九个月,以及中间的转换时间,大约两年。以往这个行业平均在6-12个月便会流动,现在可以留住起码两年,两年后薪资较高,成就感也有,当然不想异动。能力强的人可以继续挑战新的岗位组合,一样是三个岗位,轮下来又是两年,四年后经过经理人培训合格,他便可以担任管理者的职务。

  4.培训所有旅馆中的任务,都经过严格标准化,企业内部有种子培训师,将企业内部的经验全部有效传承,第二波的连锁旅馆开张时,由于前期已经培养一批经过三种岗位轮换的辅导员,因此可以顺利地开展工作,使培训的工作能有效落实。当然企业拓展连锁旅馆的速度与人力资源部有充分交流,因此人才引进、轮岗、培训的人数与进度也都搭配合宜,因此没有出现人才不足、服务质量下滑的现象。

  5.企业文化过去在美国的旅馆业,白领与基层员工经常是两种不同的族群,薪资福利差异极大,白领也不一定能干具体的活,大使旅馆创造公平就业的机会、务实的作风,解决内部许多矛盾,而所有管理者由于历经多种岗位的锻炼,几乎成为全能职工,并且愿意以身作则,做好所有的工作。当然在这种氛围下,员工的士气受到极大鼓舞,潜能得到最大的发挥。

  能考虑到部分的人力资源功能不难,将市场人力供给情况以及所有人力资源功能整合在一起,并且与企业经营战略妥善配合则是不易,大使旅馆的成功可以作为我们学习的榜样。


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