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结果导向的时间管理2
[摘要]
忘掉过去种种，而努力未来。专注于目前有什么机会上，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事。
四、规划与组织
（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预先...
忘掉过去种种，而努力未来。专注于目前有什么机会上，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事。
四、规划与组织
（一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预先做准备，就能有效地掌握时间。
（二）文件处理流程：
（1）投掷：将不用的资料丢掉；
（2）转手：将资料转交给别人去做；
（3）行动：重要的事情一定要马上去做；
（4）归档：有使用价值且重要者才归档，根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它。若在五分钟之内无法找到所要的档案，就是不好的档案系统，所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。
（三）成功的关键：
（1）有毅力、耐心的持续工作，直到完成；
（2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；
（3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；
（4）有组织的档案系统；
（5）重视规划：善于利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；
（6）列出工作清单；
（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；
（8）善加规划能减轻压力；
（9）练习会导致完美；
（10）不要制造藉口，要妥订计划将工作完成。
五、提高生产力
（一）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
（二）养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
（三）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
（四）要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
（五）工作中断时，要有“回去工作”的驱动力；
（六）要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作一半而无结果；
（七）维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；
（八）集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
（九）设定完成工作的期限；
（十）达成对别人的承诺。
六、有效的专案管理
（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括
(1)多重的工作计划：若您越能做多重的工作计划，即代表您的能力越强；
(2)规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；
(3)定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果；
(4)设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
(5)列出完整的工作清单；
(6)判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决；
(7) 多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行；
(8)指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；
(9)检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；
(10)风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。
（二）墨非定律：
(1)凡是可能出错的都会出错；
(2)每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方；
(3)不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
（三）崔西定律：
(1)任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；
(2)简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。
七、消除时间杀手
所谓时间杀手就是浪费时间的事情，如：
(1)电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间；
(2)开会：不重要的会尽量不要召开，开会一定要准时开始及结束，要好好地计划，才不会浪费时间；
(3)不速之客：临时有人敲门拜访，一闲聊就花掉数十分钟，所以尽量花费数分钟即结束；
(4)救火：即总是在做应急的事情；
(5)拖延的习惯；
(6)犹豫不决；
(7)过度承诺；
(8)个人组织能力不佳；
(9)缺乏目标；
(10)缺乏优先等级；
(11)缺乏完成期限；
(12)授权能力不佳；
(13)权力或责任界定不清；
(14)缺乏所需资源。
若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然后做出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。
八、克服拖延的习惯
(1)要有良好的组织；
(2)由重要的事情开始著手工作；
(3)建立一个报酬时间表；
(4)培养紧急的意识；
(5)以快节奏工作；
(6)一旦开始，不要停止；
(7)订出一段特定的时间工作；
(8)从最糟的事情开始；
(9)详细的计划；
(10)不可找藉口；
(11)设定截止期限。
九、授权与沟通
(1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上；
(2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
(3)在职业生活中您是否成功，百分之84决定于您如何有效地与别人沟通；
(4)每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
(5)不良授权是浪费时间的主要因素；
(6)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什么?
(7)要使自己成为解决方法导向的人；
(8)要将可能交办出去的工作授权出来；
(9)要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
(10)要向外界争取资源协助您。
十、时间管理哲学
(1)培养个人的时间管理哲学；
(2)要有远大的眼光；
(3)要有延后满足的能力；
(4)培养个人的特质，在行动中自我操练；
(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；
(6)学习如何说“不”；
(7)要记住时间等于金钱；
(8)要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；
(9)完成较高价值的工作；
(10)时间管理是一生的技巧；
(11)以榜样去引导您的部属；
(12)平衡与适度：放轻松、要休假和运动；
(13)确定您的目标与价值一致；
(14)定期健康检查；
(15)吃清淡的食物；
(16)下定决心活到100岁。
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