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培训指南—ASKEDU.com

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政府机构和非营利组织在使用平衡计分卡时的注意因素是什么?



[摘要]
首先,一个非营利组织或政府机构(Nonprofit or Government Organization,简称NGO)必须对其战略目标非常明确。大多数非营利组织或政府机构没有清楚的战略陈述——他们准备将有限的资源用于过多的行动和目标。我们在为非营利组织或政府机构实施平衡计分卡时面临的最大挑战是帮助他们明确战略,不仅明确他们希望达到什么目标,同时还要明确哪些目标应该排除在重点之外。

首先,一个非营利组织或政府机构(Nonprofit or Government Organization,简称NGO)必须对其战略目标非常明确。大多数非营利组织或政府机构没有清楚的战略陈述——他们准备将有限的资源用于过多的行动和目标。我们在为非营利组织或政府机构实施平衡计分卡时面临的最大挑战是帮助他们明确战略,不仅明确他们希望达到什么目标,同时还要明确哪些目标应该排除在重点之外。

  大多数非营利组织没有明确的战略。他们的“战略”文本通常超过50多页纸,所谓的战略是一系列的行动计划和方法步骤,而不是组织期望实现的结果。非营利组织对战略的理解必须从组织计划做什么转变为希望实现什么结果,特别是可以被测量的结果和该组织对其肩负重要责任的结果。

  另一个问题是多数非营利组织的战略陈述是他们所有服务对象的愿望的汇总和简单罗列。因为非营利组织重视员工、志愿者和理事会的参与,他们通常不愿意或不能缩减所罗列的内容,从而使组织集中于几个贯彻始终的主题。正如迈克尔·波特所言,战略的内容不仅包括组织期望实现的目标,而且包括已经决定不去实现的目标——对于资源有限的非营利组织来说,这一点尤为重要。

  由于财务方面成功不是非营利组织或政府机构的首要目标,所以如果使用平衡计分卡的标准框架往往会遇到困难。许多非营利组织或政府机构在使用平衡计分卡时,把他们的使命目标——通常是一个长期的社会影响目标(比如减少贫困,降低失学率,消除疾病或歧视)——置于他们的记分卡战略图的首位。一个非营利组织的使命代表它对社会的责任,它存在并获得持续支持的理由。使命应该在平衡计分卡上占据最突出的位置,并可以量化。朝向这样一个目标的进展可能是断断续续的,这就是为什么对其他四个方面的衡量构成了短期到中期的目标,这些目标的实现与否对进展的年度控制和具体责任划分提供了反馈信息。

  在非营利组织或政府机构的平衡计分卡中,排在使命或社会影响之后的是他们的服务对象或客户。对他们而言,服务对象比“股东”更重要。非营利组织或政府机构需要调整平衡计分卡的框架以扩大客户的定义。资金赞助者提供财务资源,而其他团体(服务对象)得到服务。那么谁是客户——是提供资金的,还是得到服务的?要做出一个明智的决定实属不易,很多非营利组织把两者并列放在平衡计分卡的重要位置,仅次于他们的使命。


其它培训参考信息:
在你的文章和书中,所有案例都来自西方公司。但越来越多的亚洲公司现在也开始或打算开始使用平衡计分卡,你对这些亚洲公司有些什么建议?他们可以避免西方公司在使用平衡计分卡过程中遭遇过的哪些问题?
亚洲公司使用平衡计分卡应该注意什么?
从1992年在《哈佛商业评论》上发表的第一篇关于平衡计分卡的文章到2000年的《战略中心型组织》,你和诺顿博士已经把平衡计分卡的概念从业绩衡量工具发展为一种战略执行工具。你认为平衡计分卡的下一个发展阶段是怎么样的?
作业成本法是关于财务要素的管理,而平衡计分卡是关于量化的衡量。财务要素管理和量化衡量都注重“硬性”指标。那些“软性”方面,比如管理风格对公司业绩的影响你如何看?
罗伯特·卡普兰教授的作业成本法(Activity-based Costing, 简称ABC)研究对平衡计分卡概念的形成有什么影响?
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怎样让绩效考核落到实处



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