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挑战审核部：涉外秘书专业2
[摘要]
15分钟后，我被叫到了面试的房间。是那个德国婶婶和传说中的德国帅哥在那个房间里等我。我马上告诉自己，放松，微笑。于是，我问德国婶婶和帅哥，“May I sit here?”婶婶笑着说“of course. please wait a while.”她从一个文件夹子里找着什么东西。我就微笑着对帅哥说，我感觉有点热，他就马上为我打开了一扇窗子，在他开第二扇窗子的时候，我说，谢谢，不用了，一扇就好。他就...
15分钟后，我被叫到了面试的房间。是那个德国婶婶和传说中的德国帅哥在那个房间里等我。我马上告诉自己，放松，微笑。于是，我问德国婶婶和帅哥，“May I sit here?”婶婶笑着说“of course. please wait a while.”她从一个文件夹子里找着什么东西。我就微笑着对帅哥说，我感觉有点热，他就马上为我打开了一扇窗子，在他开第二扇窗子的时候，我说，谢谢，不用了，一扇就好。他就坐下来，很友好的对我笑笑，说着“only one.”婶婶坐下，面试开始。
首先是考官自我介绍，然后是让我自我介绍，这个早已经准备好，说了五六句后，就被打断。（以下k 为考官，w为考生）：
K：今天早上刚到北京吗?
W：不，已经来了两天，因为怕找不到亮马河大厦。
K：你来自哪里？
W：济南。
K：济南离北京很远吗？
W：不，坐火车4个半小时。
K：你以前没来过北京吗？两个地方离的很近啊。你不是已经完成学习了吗？应该有时间啊。
W：以前来过，不过那时我很小，工作后我很忙，没有时间到北京来玩。
K：哦，你很忙。不过现在你很幸运，天气这么好，打算去哪里玩。
W：我终于想起一个summer palace。并说公园很大，风景也好明天我一定去看看。
K：（赞同）点头。你的公司是干什么的？
W：房地产公司。
K：是美国还是英国公司？
W：是大陆和香港合资的（不知道她为什么问这个问题，可能看到我穿了一身职业套装的缘故吧）。
K：你打算去德国干什么？
W：学习管理学。因为我觉得这方面的专业知识对一个好秘书来说很重要。
K：打算去哪里学？
W：不莱梅。
K：是一个什么学校？
W：是德国和英国合作建立的学校，可以双语授课，管理学好申请，需要交学费，但学费不是太贵，大约一年1500欧元。
K：是私人学校吗？
W：不是。
K：你能说说你在大学里都学了些什么知识吗？
W：主要学了基础知识、英语、汉语言文学、秘书专业知识。
K：秘书专业知识都学了些什么？
W：如何写公文、如何运用公关知识解决实际问题、如何管理档案，文件。
K：公文怎样写？
W：有专业要求，语言简练、准确，格式固定。
K：好，现在看一下你的成绩单。说说文献检索都学了些什么？
W：教给学生如何使用图书馆。举例来说，中国图书分类为19类，不同的字母代替不同的种类。比如，A代表中国共产党党务，B代表法律法规。
K：OK。档案管理学学的什么？
W：秘书每天面对大量档案和文件，就是教会我们如何管理它们。
K：管理档案最重要的环节是什么？
W：给档案分类。举例来说，我将公司的档案首先分为两大部分，即内部和外部文件，然后再分类。内部按不同部门来分，如财务，工程，人事管理；外部分为政府文件，其他公司文件等。
K：好。现在，看一下这份试卷。说说，文章主要讲了什么问题。办公自动化给今天的办公带来什么变化。依次问了试卷上的那五个问题。
K：接着那出她两张早已经准备好的纸，一张是老式英文打字机照片，一张是商务通的照片，这是什么。现在在办公室打字都用什么？
W：计算机。
K：两个人如果在不同的地方，想联系，最简便，最省事、快捷的方式是什么？
W：E-MAIL。
K：考试结束。
W：THANK YOU
走出考试间，我问前台小姐，说什么时间可以来查询考试成绩，她说，不要来查询，如果通过，会把证书寄给我。
一个星期后，也就是5月8日，我收到了三份审核证书。上面写着“英语很好”。
至于个人的经验和教训，以及感谢的话，前边的人已经说的很多，我就不再赘述，只是希望以后和我同一个专业的人参加审核的时候能从我这里获取一点点信息，那么我在计算机前的三个小时就算没有白费。
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