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关注超预算管理



[摘要]
近年来,在欧洲一些公司,一种被称为超预算的管理模式日渐引起人们的关注。和传统预算相比,超预算主要有以下几点不同:
  分离预算的资源配置功能和考核评价功能。超预算将预算的资源规划功能和评价考核功能分开,预算不再是对员工的约束和评价标准,而是沟通和计划的工具。它主张将预算的作用、内容和范围局限在对现金流量的预测和计划上,而传统预算的控制与激励作用则由其它绩效管理制度,例如KPI考核来替代。这一...

近年来,在欧洲一些公司,一种被称为超预算的管理模式日渐引起人们的关注。和传统预算相比,超预算主要有以下几点不同:
  分离预算的资源配置功能和考核评价功能。超预算将预算的资源规划功能和评价考核功能分开,预算不再是对员工的约束和评价标准,而是沟通和计划的工具。它主张将预算的作用、内容和范围局限在对现金流量的预测和计划上,而传统预算的控制与激励作用则由其它绩效管理制度,例如KPI考核来替代。这一分离,一方面可以解决预算本身功能之间的矛盾,另一方面,KPI的涵盖范围可以包括大量的非财务指标,考核评价较全面,能更好地体现战略导向。
  缩短预算的编制期,变长预算为短预算,下降预算的管理层级,变“中央集中预算”为“地方分散预算”。传统预算中,年度预算是重中之重。超预算模式下,预算的编制期为季度或月度,一般是滚动编制,以使预算更好适应外部环境,具备更好的柔性。超预算重点要求的是做准确,要求和客观环境相符一致,以使资源的配置更到位。
  考核评价由KPI或BSC等绩效管理工具完成,设置相对考核目标,而不是绝对考核目标。传统预算的考核评价,往往是以财务绩效为重点。超预算提倡相对目标,即和标杆相比,考评单位做得如何。
  超预算是一种管理体系和管理思想的整合。超预算包括预测、计划、评价等功能的管理系统。在这一系统中,不但有传统预算的内容,还吸收整合了BSC、KPI等新的绩效管理工具和有关价值管理的基本思想。
  超预算是对传统预算管理的改善。实际上,超预算并没有完全脱离预算。超预算只是分离了预算的资源配置和业绩评价功能,并将资源配置计划的时间缩短而已,传统预算中的滚动预算、弹性预算和零基预算,仍是超预算的根本。在超预算模式下,原来预算承担的预测规划功能被保留,但更强调短期规划和滚动规划,而不是年度规划,考核评价的功能则分拆出去由KPI、BSC去承担。
  根据超预算以上特点,它适用以下企业:外部环境变动频繁、剧烈,需要企业不断调整战略目标,对企业有强烈的柔性需求;技术、品牌、人力资源等无形资产管理至关重要;内部市场化程度较高,业务单位之间独立性较强;有较为完善的管理信息系统支持,可以方便地确定标杆数据并进行相关分析,能够支持企业动态连续地预测、预算;一直实施分散决策的管理模式,对下级业务单位充分授权;内部各业务单位都有较好的预算和决策能力,能够很好平衡目标与资源需求;富于团队精神和流程意识。


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