[摘要]
论项目管理中冲突管理
冲突是项目中不可避免的现象,过多的冲突会破坏项目组织的功能,过少的冲突会使项目组织僵化,对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要内容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程,项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接,涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息,而且必须理...
论项目管理中冲突管理
冲突是项目中不可避免的现象,过多的冲突会破坏项目组织的功能,过少的冲突会使项目组织僵化,对冲突实施科学、有效的管理是项目综合管理的一项重要内容。项目沟通管理包括为了确保项目信息及时、适当地产生、收集、传播、保存和处置所必须的过程,项目沟通管理为项目成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接,涉及项目的任何人都应该准备以项目“语言”发送和接收信息,而且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。通过本文,充分认识项目冲突的来源和种类;掌握项目沟通的模式、沟通的渠道,认识项目有效沟通的障碍,掌握项目沟通管理的内容和方法。我们以下讨论问题时是以项目执行过程中冲突管理,对于在普通管理中的冲突管理将不是本文要讨论的对象。
项目中冲突的起因和对项目的影响
(一)项目中冲突的起因
●冲突及项目冲突的定义
冲突是双方感知到矛盾与对立,是一方感觉到另一方对自己关心的事情产生或将要产生消极影响,因而与另一方产生互动的过程。
项目冲突是组织冲突的一种特定表现形态,是项目内部或外部某些关系难以协调而导致的矛盾激化和行为对抗。
●冲突的起因及过程
冲突的起因
冲突不会在真空中形成,它的出现总是有理由的。如何进行冲突管理在很大程度上取决于对冲突产生原因的判断,项目中冲突产生原因主要有:
1. 沟通与知觉差异。沟通不畅容易造成双方的误解,引发冲突。另外,人们看待事物存在“知觉差异”,既根据主观的心智体验来解释事物,而不是根据客观存在的事实来看待它,比如人们对“半杯水”的不同态度,并由此激发冲突。
2. 角色混淆。项目中的每一个成员都被赋与特定的角色,并给予一定的期望。但项目中常存在“在其位不谋其政,不在其位却越俎代庖”等角色混淆,定位错误的情况。
3. 项目中资源分配及利益格局的变化。如目前国资委在中央项目中普遍开展的竞聘上岗活动,就会引起项目中原有利益格局的变化,导致既得利益者与潜在利益者的矛盾,因为项目中某些成员由于掌控了各种资源、优势、好处而想维持现状,另一些人则希望通过变革在未来获取这些资源、优势和好处,并由此产生对抗和冲突。
4. 目标差异。不同价值理念及成长经历的项目成员有着各自不同的奋斗目标,而且往往与项目目标不一致。同时,由于所处部门及管理层面的局限,成员在看待问题及如何实现项目目标上,也有很大差异,存在“屁股决定脑袋”的现象,并由此产生冲突。
注册咨询工程师(投资)考试学习方法心得
一、客观分析优劣势
初步分析,对于此次考试,我有“三优三弱”。
弱势:
1、年纪偏大;今年我已35岁,在参加5门考试的人群中,肯定属于“老生”了,年纪大造成最明显的问题是记忆力下降;其次是体力不足,再也无法象年轻时那样“开夜车”了。
2、家事繁重;2004年复习应考时,我的女儿刚满一岁,每天下班回家要忙到9点多她睡着后,才能在床灯下看一个多小时的书。
3、工作紧张;公司虽然非常重视和支持我们的学习考试,但业务是不能耽搁的,客户也是不愿等待的,2004年直到3月底我们的工作还是非常紧张,我手上同时操作着3-4个项目。
但同时我也有几个优势:
1、实践经验丰富;从1992毕业起至今一直从事咨询工作,已历时12年,因此有关第四门和第五门涉及到咨询实务方面的知识有一定掌握;
2、专业相近;我是学经济的,所以第二门课程《宏观经济政策与发展规划》有关内容是相当熟悉的;
3、公司支持;公司为了帮助我们复习迎考,除了支持我们利用上班时间参加协会组织的复习课程外,还在4月初特意邀请了老师到公司针对第四、五门,给大家辅导了2天。
二、确定合理的目标
通过分析以上的“3优3弱”,使我明了要通过一次考试五门全过,可能不切实际,因此我确定了分两年考试,第一年的目标是“保三争四”。
“保三”是指:
第二门《宏观经济政策与发展规划》
第四门《项目决策分析与评价》
第五门《现代咨询方法与实务》
“争四”是指:第一门《工程咨询概论》(200页不到,相对内容较少)
而第三门《工程项目组织与管理》对我而言较为生疏,只能放在第二年重点突破了。
三、复习――上课、看书、做题“一个也不能少”
开始复习的时间从2004年2月初开始。
(1)要认真上辅导复习课
我参加过2个复习班,一个是协会组织的,每本书上5次左右,主要是跟着老师对全书有一个熟悉了解。
另一个是公司组织的主要针对第四、五门课,每门课1天,针对难点、重点进行集中讲解。
(2)要多看几遍教科书
这是没有什么懒可以偷的,每个人应根据自己的记忆能力,确定看几遍书。根据我现在的记忆力水平,每本书要达到一定的熟悉程度,要看3-4遍。
第1遍:通读熟悉:先上辅导课,然后自己回家再认真的从头至尾看一遍;
第2遍:重点记忆:对照着《考纲》,对需要掌握和熟悉的内容细读、记忆。
第3遍:强化记忆,并对模拟考中的弱项进行强化。
(3)在看过书的基础上做几套模拟题
看完第2遍书,做一次模拟题,了解自己掌握程度和不足之处;
看完第3遍书,再做一套模拟题,测试自己的得分,此时,我的得分基本能达到100分以上。
(4)第五门课重点是做题
第五门课与其他几门的复习方法不同,我采取的方式是做题。
首先是做书本中的例题,别看平时是做咨询实务的,这些题的原理都懂,方法也有应用,但真的做例题,头一遍,还是错的很多,做完后,再看一遍书,感受会深很多,然后再做一遍例题,记忆背诵公式,第4步找模拟题做2套,到考试前,再看一遍自己曾做错的地方。说实话,第五门课,相对而言我花的时间是最少的。
四、考试
由于模拟题结果还不错,坐在考场上,我拥有了较好的心态,拿到考卷后,做得也很快,一边做,一边把吃不准的几道题记下,待全部答完后,时间还有富裕,就再思考一下,总得来说,多项选择时要“宁缺勿滥”。
第五门考试时需注意的是:
(1)计算题一定要分步详细列明计算过程。其实在考试时,我全部答对的题并不多,但由于公式准确、计算步骤清晰,由于是分步给分,即使最后算错,得分还是不少的。
(2)论述分析题则要点列明,细化内容可以根据时间情况再写。
(3)一定要带表,时间对于其余四门课也许不重要,但第五门课有不少人有时间不够的问题,一定要注意分配,有些题可以先写公式、大点,然后再细化。