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一年之计从时间管理做起
[摘要]
管理大师彼得·德鲁克认为，有效的管理者知道时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其耗用的时间。通过记录就会发现自己的时间耗用得很乱，往往浪费在种种无谓的小事上。管理时间还必须持之以恒。第二步就是要做有系统的时间管理。先要将非...
管理大师彼得·德鲁克认为，有效的管理者知道时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其耗用的时间。通过记录就会发现自己的时间耗用得很乱，往往浪费在种种无谓的小事上。管理时间还必须持之以恒。第二步就是要做有系统的时间管理。先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。
要做到这一步，可以试问自己下列三个问题：哪些事情根本不必做，这些事做了也是浪费时间，于事无助，比如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，对付这类事情，只要审度一下对己对人有无意义再决定就可以；哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？公务旅行就是个例子。帕金森教授在《帕金森定律》一书中指出：要迫使不胜任的上级主管退休，最好的办法就是让他不断出差旅行；管理者检查自己是否浪费了别人的时间。
现实中，许多管理者都意识到哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题，他们怕因小失大造成错误。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险，如果能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。
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